Casi nadie publica lo que cuesta de verdad un cumpleaños en Lima. Se cotiza por WhatsApp, se responde "depende" y el presupuesto real aparece recién en la tercera conversación. Esta guía hace lo contrario: aquí están los números de nuestro tarifario 2026, partida por partida, para que puedas armar tu presupuesto antes de escribirle a nadie.
En resumen: el alquiler del jardín con los servicios obligatorios cuesta S/. 7,650 para 30 invitados, S/. 8,650 de 50 a 100, S/. 9,150 para 150, S/. 13,550 para 250 y S/. 17,100 para 500 a 600. A eso se suman el catering (S/. 70 a 90 por persona) y la barra (S/. 45 a 55 por persona). La producción (mobiliario, sonido, pista, toldo y decoración) se cotiza a medida según lo que elijas. Los precios no incluyen IGV.
Las tres cifras que decides tú
Antes de pedir una sola cotización necesitas cerrar tres variables. Todo lo demás se deriva de ellas.
1. Cuántos invitados. Es el multiplicador de casi todo: comida, tragos, mobiliario, seguridad. Pasar de 100 a 150 personas no sube el presupuesto un 50% en una sola partida, lo sube en cinco a la vez.
2. Si es de día o de noche. Un cumpleaños de día en jardín con piscina reduce iluminación, toldo y a menudo el consumo de barra. De noche sube la producción técnica.
3. Si contratas todo con un proveedor o armas por partes. Armar por partes suele salir algo más barato en papel y bastante más caro en tiempo, coordinación y riesgo de que algo no llegue.
Precios reales partida por partida (2026)
Este es nuestro tarifario, no un estimado de mercado:
| Concepto | Referencia 2026 |
|---|---|
| Alquiler + servicios obligatorios (hasta 100 invitados) | S/. 7,650 – 8,650 |
| Alquiler + servicios obligatorios (150 a 250 invitados) | S/. 9,150 – 13,550 |
| Alquiler + servicios obligatorios (300 a 600 invitados) | S/. 14,050 – 17,100 |
| Catering | S/. 70 – 90 por persona |
| Barra de tragos | S/. 45 – 55 por persona |
| Mobiliario, menaje, sonido, pista, toldo y decoración | A medida, según lo que elijas |
| Seguridad, electrógeno, limpieza y supervisor | Incluidos en el alquiler |
Tarifario propio de Fundo Cinco Olivos vigente en 2026. El alquiler ya incluye uso exclusivo del predio, 8 horas de evento, estacionamiento, seguridad privada, grupo electrógeno propio, baños independientes y WiFi. Los precios no incluyen IGV, que se suma en la cotización formal.
Cómo se arma el presupuesto según el tamaño
50 invitados, almuerzo de día. Alquiler con obligatorios S/. 8,650. Catering entre S/. 3,500 y 4,500 (S/. 70 a 90 por persona). Barra, si la quieres, entre S/. 2,250 y 2,750. De día casi nunca hace falta toldo ni iluminación, así que la producción suele quedarse en mobiliario, sonido y algo de decoración.
120 invitados, fiesta de noche. Alquiler con obligatorios S/. 9,150. Catering entre S/. 8,400 y 10,800. Barra entre S/. 5,400 y 6,600. De noche entran en juego la pista, el toldo y la iluminación, que son las opciones que más mueven el total.
250 invitados, fiesta completa. Alquiler con obligatorios S/. 13,550. Catering entre S/. 17,500 y 22,500. Barra entre S/. 11,250 y 13,750. A este tamaño el toldo y la pista se dimensionan para el aforo.
Fíjate en el patrón: el alquiler por invitado baja cuando la fiesta crece. Para 100 personas son unos S/. 87 por invitado; para 250, unos S/. 54. Las fiestas chicas son proporcionalmente más caras. La producción la calculas en el cotizador eligiendo cada opción, y el precio exacto se cierra en la reunión.
Qué no aparece en las cotizaciones y termina costando
Las horas extra. Ocho horas de evento suenan a mucho hasta que sumas montaje, recepción, cena y baile. Pregunta siempre qué cuesta la hora adicional antes de firmar.
El traslado de invitados. Si tu local está fuera de la ciudad, un bus de 40 personas ida y vuelta cuesta alrededor de S/. 1,050. Para 120 invitados sin auto propio, son tres buses.
El descorche. Algunos locales cobran por botella si llevas tu propio licor. Es la pregunta que más gente olvida hacer: pídela por escrito.
La energía. Un local sin grupo electrógeno propio te va a alquilar uno, o va a apagar el sonido cuando se caiga la luz. En Lima Sur eso pasa.
Cómo bajar el presupuesto sin que se note
Muévete a un viernes o a un domingo. El sábado es la fecha más disputada del año en cualquier local de Lima.
Recorta la lista antes que la calidad. Veinte invitados menos ahorran entre S/. 2,300 y 2,900 solo en catering y barra, y además bajan el mobiliario. Bajar el menú un escalón ahorra menos y se nota más.
Cambia barra libre por barra por consumo o por horas. En cumpleaños de día la barra libre completa casi nunca se aprovecha.
Aprovecha el entorno en vez de decorarlo. En un jardín con árboles y luz natural, la decoración cumple con mucho menos que en un salón cerrado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un cumpleaños de 100 personas en Lima?
En Fundo Cinco Olivos el alquiler del jardín con los servicios obligatorios cuesta S/. 8,650 para 100 invitados. A eso se suman el catering (S/. 70 a 90 por persona, es decir entre S/. 7,000 y 9,000) y la barra si la quieres (S/. 45 a 55 por persona, entre S/. 4,500 y 5,500). La producción (mobiliario, sonido, pista, toldo y decoración) se cotiza a medida según lo que elijas. Los precios no incluyen IGV.
¿Cuánto cuesta solo alquilar un local para un cumpleaños en Lima?
En Fundo Cinco Olivos el alquiler del jardín arranca en S/. 7,650 para 30 invitados, S/. 8,650 hasta 100, S/. 13,550 hasta 250 y S/. 17,100 hasta 600 personas, ya con los servicios obligatorios. Ese precio incluye uso exclusivo del predio durante 8 horas, estacionamiento, seguridad privada, grupo electrógeno y baños independientes.
¿Es más barato hacer el cumpleaños en casa?
En listas de menos de 40 personas normalmente sí. A partir de ahí deja de serlo: vas a alquilar mobiliario, baños portátiles, sonido y personal igual, más el costo invisible de que tu casa quede inutilizada dos días. Desde unos 60 invitados un local campestre suele salir parecido y te ahorra el montaje y la limpieza.
¿Con cuánta anticipación debo reservar?
Para sábados de octubre a marzo, entre 4 y 6 meses. Para el resto del año, 2 o 3 meses suele bastar. Nosotros hacemos un solo evento por día, así que la fecha se bloquea completa.
¿Cuánto se paga de adelanto?
En Fundo Cinco Olivos se separa la fecha con un adelanto y el saldo se paga en cuotas hasta 30 días antes del evento. Las condiciones exactas se cierran en la cotización; conviene pedirlas por escrito junto con la política de reprogramación.
¿Quieres el número exacto para tu lista de invitados? Escríbenos por WhatsApp o mira los precios y paquetes 2026.