Casi nadie publica lo que cuesta de verdad un cumpleaños en Lima. Se cotiza por WhatsApp, se responde "depende" y el presupuesto real aparece recién en la tercera conversación. Esta guía hace lo contrario: aquí están los números de nuestro tarifario 2026, partida por partida, para que puedas armar tu presupuesto antes de escribirle a nadie.
En resumen: un cumpleaños de 120 invitados con todo incluido (local, mobiliario, comida, barra, sonido, pista y decoración) se mueve entre S/. 50,700 y S/. 59,700, es decir entre S/. 420 y S/. 500 por invitado. El alquiler del jardín es la partida más pequeña de todas: desde S/. 5,100. Lo que dispara el presupuesto es el mobiliario, el catering y la barra, porque se multiplican por cada invitado.
Las tres cifras que decides tú
Antes de pedir una sola cotización necesitas cerrar tres variables. Todo lo demás se deriva de ellas.
1. Cuántos invitados. Es el multiplicador de casi todo: comida, tragos, mobiliario, seguridad. Pasar de 100 a 150 personas no sube el presupuesto un 50% en una sola partida, lo sube en cinco a la vez.
2. Si es de día o de noche. Un cumpleaños de día en jardín con piscina reduce iluminación, toldo y a menudo el consumo de barra. De noche sube la producción técnica.
3. Si contratas todo con un proveedor o armas por partes. Armar por partes suele salir algo más barato en papel y bastante más caro en tiempo, coordinación y riesgo de que algo no llegue.
Precios reales partida por partida (2026)
Este es nuestro tarifario, no un estimado de mercado:
| Concepto | Referencia 2026 |
|---|---|
| Alquiler del jardín (hasta 80 invitados) | S/. 5,100 |
| Alquiler del jardín (hasta 250 invitados) | S/. 6,600 |
| Alquiler del jardín grande (hasta 600 invitados) | S/. 10,300 |
| Mobiliario y menaje | S/. 120 – 130 por persona |
| Catering | S/. 70 – 90 por persona |
| Barra de tragos | S/. 45 – 55 por persona |
| Audio y DJ | S/. 1,500 – 4,000 según aforo |
| Pista de baile y toldo | S/. 7,000 – 15,000 según aforo |
| Decoración | desde S/. 2,000 |
| Seguridad | S/. 250 por agente (2 por cada 100 invitados) |
Tarifario propio de Fundo Cinco Olivos vigente en 2026. El alquiler ya incluye uso exclusivo del predio, 8 horas de evento, estacionamiento, seguridad privada, grupo electrógeno propio, baños independientes y WiFi.
Tres presupuestos cerrados
50 invitados, almuerzo de día. Alquiler S/. 5,100 + mobiliario S/. 6,000 + catering S/. 3,500 + barra S/. 3,550 + sonido S/. 1,500 + decoración S/. 2,000 + seguridad S/. 500. Total: S/. 22,150. Unos S/. 443 por invitado.
120 invitados, fiesta de noche. Alquiler S/. 5,380 + mobiliario S/. 14,400 + catering S/. 8,400 + barra S/. 7,750 + sonido S/. 1,800 + pista y toldo S/. 9,000 + decoración S/. 3,000 + seguridad S/. 1,000. Total: S/. 50,730. Unos S/. 422 por invitado.
250 invitados, fiesta completa. Alquiler S/. 6,600 + mobiliario S/. 30,000 + catering S/. 17,500 + barra S/. 14,900 + sonido S/. 2,500 + pista y toldo S/. 11,000 + decoración S/. 4,000 + seguridad S/. 1,500. Total: S/. 88,000. Unos S/. 352 por invitado.
Fíjate en el patrón: el costo por invitado baja cuando la fiesta crece, porque el alquiler, el sonido y la decoración se reparten entre más gente. Las fiestas chicas son proporcionalmente más caras.
Qué no aparece en las cotizaciones y termina costando
Las horas extra. Ocho horas de evento suenan a mucho hasta que sumas montaje, recepción, cena y baile. Pregunta siempre qué cuesta la hora adicional antes de firmar.
El traslado de invitados. Si tu local está fuera de la ciudad, un bus de 40 personas ida y vuelta cuesta alrededor de S/. 1,050. Para 120 invitados sin auto propio, son tres buses.
El descorche. Algunos locales cobran por botella si llevas tu propio licor. Nosotros no, pero es la pregunta que más gente olvida hacer.
La energía. Un local sin grupo electrógeno propio te va a alquilar uno, o va a apagar el sonido cuando se caiga la luz. En Lima Sur eso pasa.
Cómo bajar el presupuesto sin que se note
Muévete a un viernes o a un domingo. El sábado es la fecha más disputada del año en cualquier local de Lima.
Recorta la lista antes que la calidad. Veinte invitados menos son casi S/. 5,000 menos en un presupuesto de 120. Bajar el menú un escalón ahorra menos y se nota más.
Cambia barra libre por barra por consumo o por horas. En cumpleaños de día la barra libre completa casi nunca se aprovecha.
Aprovecha el entorno en vez de decorarlo. En un jardín con árboles y luz natural, la decoración cumple con mucho menos que en un salón cerrado.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un cumpleaños de 100 personas en Lima?
Con todo incluido (alquiler del local, mobiliario, catering, barra, sonido y decoración) un cumpleaños de 100 invitados en un local campestre de Lima se ubica entre S/. 41,000 y S/. 48,000 en 2026 si es de noche con pista y toldo, y alrededor de S/. 34,000 si es de día. Son entre S/. 340 y S/. 480 por invitado. El alquiler del jardín por sí solo cuesta S/. 5,240 para esa cantidad.
¿Cuánto cuesta solo alquilar un local para un cumpleaños en Lima?
En Fundo Cinco Olivos el alquiler del jardín arranca en S/. 5,100 para hasta 80 invitados, S/. 6,600 hasta 250 y S/. 10,300 hasta 600 personas. Ese precio incluye uso exclusivo del predio durante 8 horas, estacionamiento, seguridad privada, grupo electrógeno y baños independientes.
¿Es más barato hacer el cumpleaños en casa?
En listas de menos de 40 personas normalmente sí. A partir de ahí deja de serlo: vas a alquilar mobiliario, baños portátiles, sonido y personal igual, más el costo invisible de que tu casa quede inutilizada dos días. Desde unos 60 invitados un local campestre suele salir parecido y te ahorra el montaje y la limpieza.
¿Con cuánta anticipación debo reservar?
Para sábados de octubre a marzo, entre 4 y 6 meses. Para el resto del año, 2 o 3 meses suele bastar. Nosotros hacemos un solo evento por día, así que la fecha se bloquea completa.
¿Cuánto se paga de adelanto?
Lo habitual en el mercado limeño es una separación para bloquear la fecha y el saldo repartido hasta días antes del evento. Las condiciones exactas se cierran en la cotización; conviene pedirlas por escrito junto con la política de reprogramación.
¿Quieres el número exacto para tu lista de invitados? Escríbenos por WhatsApp o mira los precios y paquetes 2026.