¿Por qué es importante un checklist de matrimonio?
Organizar un matrimonio en Lima implica coordinar entre 15 y 30 proveedores diferentes en un período de 6 a 12 meses. Sin un checklist claro, es muy fácil olvidar tareas críticas, hacer reservas fuera de tiempo o exceder el presupuesto.
Hemos compilado este checklist basándonos en más de 10 años organizando bodas en Fundo Cinco Olivos. Incluye todas las tareas críticas, organizadas por prioridad y mes, con indicaciones de cuándo contratar cada proveedor.
💡 Consejo del equipo: Empieza por reservar el local de bodas. Una vez que tienes la fecha confirmada, todo lo demás encaja. En Fundo Cinco Olivos, la producción integral de Gala Eventos simplifica este proceso enormemente.
12 Meses Antes — La Base de Todo
12 Meses Antes
Decisiones que definen todo lo demás
Fijar el presupuesto total de la boda
Incluye una reserva del 10–15% para imprevistos. Esto define qué tipo de boda puedes hacer.
Crítico
Incluye una reserva del 10–15% para imprevistos. Esto define qué tipo de boda puedes hacer.
Definir número aproximado de invitados
Esto determina qué locales aplican. La diferencia entre 80 y 300 invitados cambia todo.
Crítico
Esto determina qué locales aplican. La diferencia entre 80 y 300 invitados cambia todo.
Reservar el local de bodas y confirmar fecha
Los mejores locales de Lima se agotan con 10–12 meses de anticipación en temporada alta. Pagar separación para reservar.
Crítico
Los mejores locales de Lima se agotan con 10–12 meses de anticipación en temporada alta. Pagar separación para reservar.
Contratar wedding planner o coordinador
Si el local ofrece producción integral (como Fundo Cinco Olivos), este paso ya está cubierto.
Importante
Si el local ofrece producción integral (como Fundo Cinco Olivos), este paso ya está cubierto.
Decidir: matrimonio civil y/o religioso
El civil requiere trámites municipales (30–60 días). El religioso, preparación prematrimonial (varios meses).
Importante
El civil requiere trámites municipales (30–60 días). El religioso, preparación prematrimonial (varios meses).
Crear lista preliminar de invitados
Lista amplia primero. Reducir después según presupuesto.
Planificar
Lista amplia primero. Reducir después según presupuesto.
9–10 Meses Antes — Proveedores Principales
9–10 Meses Antes
Los proveedores más demandados se agotan rápido
Contratar fotógrafo de bodas
Los mejores fotógrafos en Lima tienen agenda llena 9–12 meses antes. Prioridad máxima después del local.
Crítico
Los mejores fotógrafos en Lima tienen agenda llena 9–12 meses antes. Prioridad máxima después del local.
Contratar videógrafo (si aplica)
El video de bodas se llena junto con la fotografía. Contratar al mismo tiempo si es posible.
Crítico
El video de bodas se llena junto con la fotografía. Contratar al mismo tiempo si es posible.
Definir temática y paleta de colores
Clásico blanco y oro, jardín romántico, moderno minimalista, bohemio. Esto define la decoración y el vestuario.
Importante
Clásico blanco y oro, jardín romántico, moderno minimalista, bohemio. Esto define la decoración y el vestuario.
Primera visita detallada al local
Reunión con el coordinador del local para planificar layout, zonas de ceremonia, recepción y logística.
Importante
Reunión con el coordinador del local para planificar layout, zonas de ceremonia, recepción y logística.
Iniciar trámites civiles o religiosos
Para matrimonio civil en Lima: presentar documentos en la municipalidad con 60 días de anticipación mínimo.
Planificar
Para matrimonio civil en Lima: presentar documentos en la municipalidad con 60 días de anticipación mínimo.
7–8 Meses Antes — Catering y Decoración
7–8 Meses Antes
Define la experiencia gastronómica y visual
Elegir menú y realizar cata de alimentos
Cóctel de bienvenida, plato principal, postres y torta de bodas. En Fundo Cinco Olivos la cata está incluida.
Crítico
Cóctel de bienvenida, plato principal, postres y torta de bodas. En Fundo Cinco Olivos la cata está incluida.
Contratar DJ o banda en vivo
Para fechas en temporada alta, los mejores DJs de bodas se reservan con 6–8 meses de anticipación.
Crítico
Para fechas en temporada alta, los mejores DJs de bodas se reservan con 6–8 meses de anticipación.
Definir diseño floral y decoración
Arco de flores para ceremonia, centros de mesa, bouquet de novia y damas de honor, decoración de sillas.
Importante
Arco de flores para ceremonia, centros de mesa, bouquet de novia y damas de honor, decoración de sillas.
Enviar save the date a los invitados
Tarjeta física o digital con la fecha para que los invitados puedan planificar. Especialmente importante para invitados de otras ciudades.
Importante
Tarjeta física o digital con la fecha para que los invitados puedan planificar. Especialmente importante para invitados de otras ciudades.
Crear lista de regalos / mesa de regalos
Tiendas como Ripley, Saga o Platanitos tienen servicio de mesa de regalos. También puedes crear una cuenta en Kickstarter o similar para luna de miel.
Planificar
Tiendas como Ripley, Saga o Platanitos tienen servicio de mesa de regalos. También puedes crear una cuenta en Kickstarter o similar para luna de miel.
5–6 Meses Antes — Vestuario y Detalles
5–6 Meses Antes
El vestuario necesita tiempo para ajustes
Primera prueba de vestido de novia
Si el vestido es de diseñador, necesitas al menos 4–6 meses para confección + ajustes. Si es comprado, aún se necesitan 2–3 meses para arreglos.
Crítico
Si el vestido es de diseñador, necesitas al menos 4–6 meses para confección + ajustes. Si es comprado, aún se necesitan 2–3 meses para arreglos.
Elegir traje del novio y vestimenta padrinos
Definir si es traje, smoking o terno. Coordinar colores con el vestido de novia y las damas de honor.
Importante
Definir si es traje, smoking o terno. Coordinar colores con el vestido de novia y las damas de honor.
Reservar alojamiento para noche de bodas
¿Hotel o bungalow? En Fundo Cinco Olivos el bungalow privado con piscina está disponible para que los novios no tengan que desplazarse.
Importante
¿Hotel o bungalow? En Fundo Cinco Olivos el bungalow privado con piscina está disponible para que los novios no tengan que desplazarse.
Planificar luna de miel y reservar viaje
Los precios de vuelos son mejores con 4–6 meses de anticipación. Popular entre los novios peruanos: Cusco, Arequipa, Cancún, Europa, Maldivas.
Importante
Los precios de vuelos son mejores con 4–6 meses de anticipación. Popular entre los novios peruanos: Cusco, Arequipa, Cancún, Europa, Maldivas.
Contratar maquillaje y peinado para novia y damas
Los mejores maquilladores de bodas se reservan con 4–5 meses. Incluir prueba de maquillaje y peinado.
Planificar
Los mejores maquilladores de bodas se reservan con 4–5 meses. Incluir prueba de maquillaje y peinado.
3–4 Meses Antes — Invitaciones y Confirmaciones
3–4 Meses Antes
Confirmaciones para cuadrar el catering
Enviar invitaciones formales
Físicas o digitales. Incluir: fecha, hora, lugar, código de vestimenta y forma de confirmar asistencia (RSVP).
Crítico
Físicas o digitales. Incluir: fecha, hora, lugar, código de vestimenta y forma de confirmar asistencia (RSVP).
Coordinar transporte para invitados
Si el local está fuera de Lima (como Fundo Cinco Olivos en Pachacámac), considera contratar buses de ida y vuelta desde puntos céntricos.
Crítico
Si el local está fuera de Lima (como Fundo Cinco Olivos en Pachacámac), considera contratar buses de ida y vuelta desde puntos céntricos.
Confirmar todos los servicios de producción
Reunión de seguimiento con el local/wedding planner para revisar todos los detalles contratados.
Importante
Reunión de seguimiento con el local/wedding planner para revisar todos los detalles contratados.
Planificar hora loca y sorpresas especiales
Fuegos artificiales, humo de colores, globos, show de luces, actuación sorpresa. Confirmar qué está incluido en el paquete.
Importante
Fuegos artificiales, humo de colores, globos, show de luces, actuación sorpresa. Confirmar qué está incluido en el paquete.
Elegir y practicar el primer baile
Considera tomar 4–6 clases de baile con 3 meses de anticipación si es un baile coreografiado.
Planificar
Considera tomar 4–6 clases de baile con 3 meses de anticipación si es un baile coreografiado.
4–6 Semanas Antes — La Recta Final
4–6 Semanas Antes
Confirmaciones finales y pagos
Confirmar número final de invitados al catering
La mayoría de locales piden la confirmación final con 3–4 semanas. Este número define el pago final.
Crítico
La mayoría de locales piden la confirmación final con 3–4 semanas. Este número define el pago final.
Pagar saldos a todos los proveedores
Fotógrafo, DJ, florería, transporte. Tener recibos de todos los pagos.
Crítico
Fotógrafo, DJ, florería, transporte. Tener recibos de todos los pagos.
Ensayo de la ceremonia en el local
Con padrinos, damas de honor y padres de los novios. Ensayar la entrada, el intercambio de votos y la salida.
Crítico
Con padrinos, damas de honor y padres de los novios. Ensayar la entrada, el intercambio de votos y la salida.
Preparar seating chart definitivo
Asignación de mesas para todos los invitados confirmados. Enviar al coordinador del local.
Importante
Asignación de mesas para todos los invitados confirmados. Enviar al coordinador del local.
Prueba final de maquillaje y peinado
Confirmar el look definitivo. Llevar fotos de referencia y el velo / tocado del día.
Importante
Confirmar el look definitivo. Llevar fotos de referencia y el velo / tocado del día.
La Semana del Matrimonio
7 Días Antes
Últimos detalles logísticos
Confirmar llegada de todos los proveedores el día del evento
Hora de llegada de florería para montaje, DJ para prueba de sonido, fotógrafo, catering. Tener todos los números de teléfono a mano.
Crítico
Hora de llegada de florería para montaje, DJ para prueba de sonido, fotógrafo, catering. Tener todos los números de teléfono a mano.
Preparar sobre con propinas para el equipo
Propina para mozos, seguridad y equipo de producción. Estándar en Lima: S/30–S/80 por persona.
Importante
Propina para mozos, seguridad y equipo de producción. Estándar en Lima: S/30–S/80 por persona.
Confirmar transporte de novios y familia
Auto de novia, auto para padres. Confirmar hora y punto de recogida.
Importante
Auto de novia, auto para padres. Confirmar hora y punto de recogida.
Preparar kit de emergencias
Aguja e hilo, imperdibles, cinta doble faz, barra de labios, pastillas, analgésicos, cardenales (para pies adoloridos).
Extra
Aguja e hilo, imperdibles, cinta doble faz, barra de labios, pastillas, analgésicos, cardenales (para pies adoloridos).
Descansar y disfrutar los días previos
El estrés de último momento arruina la experiencia. Si tienes un buen coordinador, confía en el equipo.
Bienestar
El estrés de último momento arruina la experiencia. Si tienes un buen coordinador, confía en el equipo.
⚠️ El error más común: Dejar la confirmación del número de invitados para muy tarde. El catering necesita 3–4 semanas para ajustar su preparación. Un número incorrecto puede resultar en falta de comida o en pagar por platos que no se usaron.
Presupuesto: ¿Cómo distribuirlo?
| Partida | % del presupuesto | Para 100 personas (ref.) |
|---|---|---|
| Local de bodas | 25–35% | S/ 15,000–25,000 |
| Catering (comida y bebida) | 30–40% | S/ 18,000–30,000 |
| Fotografía y video | 8–12% | S/ 5,000–9,000 |
| Decoración y floral | 8–10% | S/ 5,000–7,500 |
| DJ / Música | 5–8% | S/ 3,000–6,000 |
| Vestuario y arreglos | 5–8% | S/ 3,000–6,000 |
| Invitaciones y papelería | 1–3% | S/ 600–2,000 |
| Transporte y logística | 2–4% | S/ 1,200–3,000 |
| Reserva de imprevistos | 10–15% | S/ 5,000–9,000 |
| TOTAL ESTIMADO | 100% | S/ 55,000–100,000 |
💡 Ventaja del todo-en-uno: En Fundo Cinco Olivos, el local + catering + decoración + sonido + coordinación están bajo un solo contrato con Gala Eventos. Esto simplifica la gestión, reduce costos de coordinación y elimina el riesgo de inconsistencias entre proveedores.
Proveedores que debes contratar temprano
📸 Fotógrafo de bodas
Con 9–12 meses de anticipación. Los mejores están llenos todo el año. Pide ver 3 bodas completas antes de decidir.
🎵 DJ de bodas
Con 6–8 meses. Especifica si quieres animador incluido, sets de ceremonias o solo recepción.
💐 Florería de bodas
Con 4–5 meses. Hacer una reunión de diseño con referencias visuales. Confirmar disponibilidad de flores según temporada.
🎂 Torta de bodas
Con 3 meses. Hacer una cata de sabores. Las tortas personalizadas con estructura de varios pisos requieren más tiempo.
💄 Maquillaje y peinado
Con 4–5 meses para los más demandados. Incluir prueba de maquillaje al momento de contratar.
🚌 Transporte de invitados
Con 2–3 meses. Especialmente si el local está fuera de Lima (Pachacámac, Cieneguilla, etc.).
Preguntas Frecuentes — Checklist de Matrimonio
¿Con cuánta anticipación debo empezar a planificar mi matrimonio en Lima?
Lo ideal es empezar con 10–12 meses de anticipación para bodas en temporada alta (mayo–julio y noviembre–diciembre). Los locales más exclusivos como Fundo Cinco Olivos se reservan con hasta un año de anticipación. Para temporada media, 6–8 meses es suficiente.
¿Cuáles son los proveedores más importantes para contratar primero?
El orden es: 1) Local de bodas, 2) Fotógrafo y videógrafo, 3) Catering (si no incluido), 4) DJ o banda, 5) Decoración floral. En Fundo Cinco Olivos, la producción integral de Gala Eventos simplifica este proceso: un solo contrato cubre casi todo.
¿Cuánto cuesta un matrimonio en Lima en 2026?
Entre S/15,000 y S/120,000 según invitados y servicios. Boda íntima de 50 personas: S/15,000–25,000. Para 100–150 personas: S/35,000–60,000. Para 200–400 personas: S/70,000–120,000. En Fundo Cinco Olivos el paquete con producción integral parte desde S/15,000.
¿Cómo organizar el seating chart para el matrimonio?
El seating chart se organiza 4–6 semanas antes del evento. Agrupa invitados por afinidad: familia de novios, amigos del trabajo, del colegio. Considera necesidades especiales. Deja un 5–10% de margen por cancelaciones tardías.
¿Qué hacer si se me olvidó algo del checklist?
Con un wedding planner o producción integral, el equipo revisa que nada falte. Si organizas solo, lo más crítico es: confirmar número de invitados para catering (4–6 semanas antes), cronograma del día (1 mes antes), y pagar saldos a proveedores (2 semanas antes).
¿Quieres que nosotros manejemos el checklist por ti?
El equipo Gala Eventos coordina toda la producción de tu boda en Fundo Cinco Olivos. Tú solo disfrutas.
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