Wedding Planner en Lima Local + Producción en un Solo Lugar
Fundo Cinco Olivos en Pachacámac — el único wedding planner de Lima que combina el venue más exclusivo con producción integral completa. Decoración, catering, sonido, fotografía y coordinación.
Entre el 10 y el 15 % del presupuesto si cobra por porcentaje, una tarifa fija por proyecto, o solo la coordinación del día, que es la opción más barata. En Fundo Cinco Olivos la coordinación va dentro de la producción integral y no se paga aparte: el alquiler del jardín con servicios obligatorios va de S/ 7,650 (30 invitados) a S/ 17,100 (500 a 600), sin IGV, y catering, decoración y sonido se suman a medida.
¿Por qué Fundo Cinco Olivos es el Wedding Planner que buscas?
La mayoría de wedding planners en Lima te ayudan a coordinar proveedores en locales de terceros. Fundo Cinco Olivos hace algo diferente: el fundo ES el local y también hace la producción completa. Un solo contrato, un solo equipo, un solo número de contacto.
No necesitas buscar un local, luego un catering, luego un DJ, luego un fotógrafo. El equipo del fundo coordina todo de principio a fin en los jardines más exclusivos de Lima.
La ventaja del todo-en-uno: Cuando el venue y el wedding planner son el mismo, no hay problemas de coordinación entre proveedores. El equipo conoce el espacio perfectamente y cada detalle encaja a la perfección.
📍 El local
Jardines privados con olivos centenarios en Pachacámac. Más de 3 hectáreas, hasta 600 personas, uso exclusivo.
🌸 Decoración
Decoración floral y temática personalizada. Desde bodas clásicas hasta conceptos modernos y bohemios.
🍽️ Catering
Cocina peruana e internacional. Menús degustación, buffet o cena servida. Torta de bodas incluida.
🎵 Música
DJ profesional o banda en vivo. Sonido e iluminación LED para crear la atmósfera perfecta.
📸 Fotografía
Fotógrafo y video de bodas profesional. Reportaje completo del día + sesión de fotos en los jardines.
🎯 Coordinación
Coordinador dedicado el día del evento. Tú y tu pareja solo tienen que disfrutar.
Precios — Wedding Planning Lima 2026
El alquiler del local y la producción se cotizan según el número de invitados y los servicios elegidos:
Espacio
Invitados
Alquiler del local
Jardín A
30
S/ 7,650
Jardín A
50–100
S/ 8,650
Jardín A
150
S/ 9,150
Jardín A
200
S/ 11,200
Jardín A
250
S/ 13,550
Jardín B
300
S/ 14,050
Jardín B
400
S/ 14,900
Jardín B
500–600
S/ 17,100
* Alquiler con servicios obligatorios (seguridad, grupo electrógeno, limpieza y supervisor), sin IGV. Producción integral (catering, decoración, sonido, fotografía, coordinación) se cotiza según los servicios. Consultar paquetes completos: +51 984 474 369
Wedding planner u organizador de bodas: ¿es lo mismo?
En Perú los dos términos se usan indistintamente, aunque en la práctica describen alcances distintos. Un organizador de bodas suele encargarse de la coordinación: proveedores, cronograma y el día del evento. Un wedding planner con producción integral, además, ejecuta: tiene equipo, mobiliario, cocina y personal propios.
La diferencia importa el día de la boda. Si algo falla, un coordinador llama al proveedor; una productora con equipo propio lo resuelve con lo que ya está en el lugar.
Si buscas wedding planner en Miraflores, San Isidro o Surco
La mayoría de nuestras parejas vive en Miraflores, San Isidro, Surco o La Molina, y busca wedding planner en Miraflores pensando que el equipo debe estar en su distrito. No hace falta: la coordinación se hace por videollamada y en visitas al fundo, y el día del evento el equipo completo está donde ocurre la boda, no en una oficina.
Estamos a 40 minutos de Miraflores y San Isidro, y a 20 de Surco por la Panamericana Sur. Las visitas al fundo se agendan con cita y sin compromiso, para que veas el espacio antes de decidir.
Wedding planner en Perú: precios y las tres formas de cobrar
Cuando se busca wedding planner en Perú y sus precios, la confusión viene de que no todos cobran de la misma manera. Hay tres modelos, y conviene saber en cuál estás antes de comparar cifras:
Porcentaje del presupuesto total. Lo habitual es entre el 10 y el 15 %. Tiene un problema de incentivos evidente: cuanto más gastas, más cobra. Pregunta siempre si el porcentaje se aplica también a las partidas que tú contratas directo.
Tarifa fija por proyecto. Un monto cerrado por toda la planificación, independiente de lo que gastes. Es el modelo más transparente, pero suele excluir el día del evento o cobrarlo aparte.
Coordinación del día solamente. Tú planificas todo y el planner entra las últimas semanas y el día de la boda. Es la opción más barata y la que más parejas subestiman: el día de la boda es exactamente cuando no puedes estar resolviendo nada.
En Fundo Cinco Olivos trabajamos con un cuarto modelo: la producción integral, donde la coordinación va dentro del paquete del evento y no se paga como un servicio aparte. No hay porcentaje sobre lo que gastes ni honorario separado; el equipo que produce la boda es el mismo que la coordina. El cotizador te da el rango del paquete completo con tus elecciones, y ahí ya está incluido.
¿Cuánto costaría tu evento?
Calcúlalo en dos minutos con nuestros precios reales: espacio, catering, barra y extras. Sin dejar datos y sin esperar respuesta.
Depende del modelo: entre el 10 y el 15 % del presupuesto si cobra por porcentaje, un monto fijo por proyecto, o solo la coordinación del día. En un paquete de producción integral como el de Fundo Cinco Olivos la coordinación está incluida y no se cobra aparte.
¿Cuál es el mejor wedding planner en Lima?
Fundo Cinco Olivos en Pachacámac. Combina el venue más exclusivo de Lima Sur con producción integral completa. Más de 18 años de experiencia, en.
¿Cuánto cobra un wedding planner en Lima?
La coordinación sola se cotiza según cada propuesta. En Fundo Cinco Olivos el alquiler del jardín con servicios obligatorios va de S/ 7,650 (30 invitados) a S/ 17,100 (500 a 600), y la producción se suma a medida. La producción se cotiza según los servicios elegidos.
¿Qué diferencia a Fundo Cinco Olivos de otros wedding planners?
Es el único wedding planner en Lima que también ES el venue. No trabaja en salones de terceros: el jardín, el equipo y la producción son todos del mismo fundo. Esto elimina problemas de coordinación entre proveedores.
¿Con cuánta anticipación debo contactarlos?
Con 6–12 meses de anticipación para fechas de temporada alta. Los fines de semana de mayo–julio y noviembre–diciembre se reservan rápido. Contactar: +51 984 474 369.
¿Hacen bodas de todos los tamaños?
Sí. Desde bodas íntimas de 50 personas en el Jardín A hasta bodas de 600 en el Jardín B. También bodas de ensueño medianas entre 80 y 300 personas.
Hoja de ruta
Tu boda mes a mes — 12 meses de planificación
12 meses
Decisiones clave:Fijar presupuesto total, elegir fecha, reservar el local (las mejores fechas del fundo se van con 10–12 meses de anticipación). Contratar wedding planner.
9–10 meses
Proveedores principales:Fotógrafo y videógrafo (se reservan con mucha anticipación), definir temática y paleta de colores, primera visita al local para tomar medidas y planificar layout.
7–8 meses
Catering y decoración:Elegir menú y realizar cata de alimentos, definir diseño floral y decoración, contratar DJ o banda en vivo. Enviar save the date a los invitados.
5–6 meses
Detalles y vestuario:Primera prueba de vestido de novia, confirmar invitados y estimar número final, diseñar invitaciones formales, planificar viaje de luna de miel y reservar vuelos + hotel.
3–4 meses
Confirmaciones:Enviar invitaciones, confirmar cantidad final de invitados para catering, coordinar transporte grupal, definir seating chart, planificar hora loca y sorpresas.
4–6 semanas
Pruebas y ensayos:Ensayo de ceremonia en el local, prueba final de vestido y traje, reunión con todos los proveedores para alinear cronograma, pago de saldos pendientes.
El gran día
Brasa Producciones coordina todo:El equipo gestiona el montaje, coordina proveedores, maneja el cronograma del día y resuelve cualquier imprevisto. Los novios solo disfrutan y crean recuerdos.
Consejo del equipo:Empieza por el local. Una vez que tienes la fecha confirmada en Fundo Cinco Olivos, el resto de la planificación fluye de forma natural porque el equipo de Brasa Producciones conoce el espacio a la perfección.
Cronograma del día, gestión de proveedores, punto único de contacto para novios. Tú disfrutas; nosotros nos preocupamos.
🌸 Decoración y floral
Montaje de mesas, arreglos florales, centros de mesa, arco floral, backdrop fotográfico y ambientación completa del espacio.
🍽️ Catering y barra
Menú gourmet, cóctel de bienvenida, cena sentada o buffet, barra libre de tragos, torta de bodas y mesa de postres.
🎵 Música y entretenimiento
DJ profesional para bodas, iluminación LED, efectos especiales (humo, confeti, sparklers), y coordinación de la primera danza.
🌙 Noche de bodas
Bungalow privado con piscina disponible para la noche de bodas dentro del fundo. Sin necesidad de trasladarse al terminar la fiesta.
🚗 Logística
Coordinación de transporte grupal para invitados, gestión de estacionamiento (150+ autos), y coordinación de proveedores externos.
Planificación
Checklist de Boda — ¿Por dónde empezar?
12 meses antes
✓ Definir fecha y número de invitados
✓ Fijar presupuesto total
✓ Reservar local de eventos
✓ Contratar wedding planner
8-6 meses antes
✓ Elegir temática y paleta de colores
✓ Contratar fotógrafo y video
✓ Definir catering y menú
✓ Enviar save the date
3-2 meses antes
✓ Enviar invitaciones formales
✓ Confirmar decoración y floral
✓ Hacer prueba de menú
✓ Organizar transporte invitados
El gran día
✓ Brasa Producciones coordina todo
✓ Tú solo disfrutas
✓ Cronograma en manos del equipo
✓ Noche de bodas en el bungalow
Preguntas Frecuentes — Wedding Planner Lima
¿El wedding planner está incluido en el paquete de boda?
Sí. Al contratar un paquete de boda en Fundo Cinco Olivos, el equipo Brasa Producciones actúa como tu wedding planner y coordinador el día del evento. No necesitas contratar un coordinador externo.
¿Puedo contratar solo la coordinación del día sin el local?
Brasa Producciones trabaja principalmente con eventos en Fundo Cinco Olivos. Si buscas coordinación para otro local, te recomendamos contactar directamente para evaluar la disponibilidad.
¿Cuántas reuniones de coordinación hay antes del evento?
Generalmente 3 a 4 reuniones: al contratar, a 3 meses del evento, a 1 mes, y una visita final de montaje. Además, estamos disponibles por WhatsApp durante todo el proceso.
¿Qué distritos de Lima cubren para bodas?
El fundo está en Pachacámac. Atendemos clientes de todos los distritos de Lima: Miraflores, San Isidro, Surco, La Molina, Barranco, Chorrillos, Ate y más. Coordinamos transporte grupal desde cualquier punto.
¿Qué incluye un wedding planner completo en Lima?
Elegir y reservar el local, decoración floral y temática, catering y bebidas, DJ o banda, iluminación, torta, barra de tragos, mozos y la coordinación completa del día. En Fundo Cinco Olivos todo eso se contrata con Brasa Producciones, y las fotos y el video se coordinan con Flama Creators.
¿Fundo Cinco Olivos es wedding planner y venue al mismo tiempo?
Sí. El fundo reúne el local de bodas al aire libre y la producción integral en un solo contacto: local, catering, decoración, sonido y coordinación, sin tener que juntar proveedores por separado.
¿Qué servicios incluye el wedding planning en Cinco Olivos?
Coordinación completa del evento, gestión de proveedores, diseño y decoración, logística del día, coordinación de la ceremonia y la recepción, y acompañamiento hasta el cierre.
¿Se puede contratar wedding planner solo para el día del evento?
Sí. Hay coordinación solo del día para parejas que ya tienen todo organizado y necesitan a alguien que ejecute el plan. Escríbenos por WhatsApp al +51 984 474 369.
¿El fundo tiene alianzas con fotógrafos o videógrafos?
Sí. Las fotos, el video y el contenido para redes se coordinan con Flama Creators, la agencia partner del fundo, y también trabajamos con fotógrafos especializados en bodas al aire libre. Si prefieres traer a tu propio equipo, puedes hacerlo.