¿Con cuánto tiempo de anticipación debo reservar al organizador de eventos?
Para bodas y quinceañeros en temporada alta (octubre a marzo), recomendamos reservar con al menos 6 meses de anticipación. Para eventos corporativos y celebraciones íntimas, con 2 a 3 meses es suficiente. Las fechas se bloquean con una seña inicial, así que te recomendamos contactarnos lo antes posible para no perder tu fecha ideal.
¿Puedo contratar solo la organización sin el local?
No. El servicio de Gala Eventos es integral: incluye el uso del local Fundo Cinco Olivos más toda la producción. Esta sinergia entre local propio y equipo interno es precisamente lo que nos permite ofrecer un solo contrato, un solo coordinador y garantía total sobre la calidad de cada componente del evento. Intentar separar el local de la producción fragmentaría esa ventaja.
¿Qué pasa si llueve el día de mi evento?
Fundo Cinco Olivos cuenta con carpas estructurales y techos alternativos que cubren toda la capacidad del evento. Ante cualquier cambio climático, activamos el plan de contingencia sin costo adicional para ti. Tu evento se realiza con o sin lluvia, y los invitados estarán protegidos y cómodos en todo momento.
¿Tienen un coordinador presente el día del evento?
Sí, siempre. Cada evento tiene un coordinador dedicado de Gala Eventos presente desde la llegada del equipo de montaje hasta el cierre de la celebración. No tendrás que resolver ningún imprevisto ni hablar con proveedores: tu coordinador es el punto de contacto único para todo el equipo, para la familia y para los invitados durante todo el día.
¿Puedo visitar el local antes de confirmar la organización?
Por supuesto. Ofrecemos visitas gratuitas y sin compromiso al Fundo Cinco Olivos de lunes a sábado, previa coordinación por WhatsApp. Durante la visita recorres los jardines y espacios, conoces al equipo de producción de Gala Eventos y conversas los detalles para ajustar la propuesta a tu visión del evento.
¿Atienden eventos de 20 personas?
Sí. Gala Eventos organiza desde celebraciones íntimas de 20 personas hasta megaeventos de 600 invitados. Para grupos pequeños adaptamos el espacio del fundo y ajustamos la producción para que la experiencia sea igual de especial. No pagas por espacio o servicios que no usarás: la propuesta siempre se adapta al tamaño real de tu evento.